FAQ – Datenschutz

Was kann ein Dienstleistern tun, um sein datenschutzkonformes Handeln unkompliziert nachzuweisen?

Als Dienstleister, der Kundendaten verarbeitet, wird man regelmäßig mit Anfragen und Kontrollen seiner Auftraggeber konfrontiert. Dabei stellt jeder Auftraggeber andere Anforderungen und führt die Kontrollen auf seine eigene Art durch. Werden Anforderungen nicht erfüllt oder die Kontrollen nicht ausreichend unterstützt, droht der Verlust des Auftraggebers. Die Mitwirkung bei den Kontrollen ist jedoch oft zeit- und kostenintensiv.

Durch eine Zertifizierung können Dienstleister ihre Datenschutzkonformität nachweisen und so gleichzeitig den Aufwand für die Mitwirkung an Kontrollen minimieren. Infrage kommen hier die Datenschutzzertifikate DS-BvD-GDD-01, Datenschutz-Gütesiegel Schleswig-Holstein und das Gütesiegel Datenschutz M-V. Die Zertifizierung nach DS-BvD-GDD-01 wurde speziell für Dienstleister einer Auftragsdatenverarbeitung entwickelt und bescheinigt die Einhaltung des zugrunde liegenden Datenschutzstandards. Gleichzeitig zeichnet sie sich durch ihre niedrigen Zertifizierungskosten und ihre Transparenz aufgrund des öffentlichen Standards aus.

Mit dem Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung im Jahr 2018 können auch Dienstleister einer Auftragsdatenverarbeitung wegen Datenschutzverstößen mit Geldbußen sanktioniert werden. Gleichzeitig wird der Bußgeldrahmen drastisch erhöht. So können zukünftig Geldbußen in Höhe bis 10.000.000 Euro oder 2% des weltweiten Umsatzes verhängt werden, wenn datenschutzrechtliche Vorgaben im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nicht beachtet werden. Dieses Bußgeldrisiko kann durch eine Zertifizierung deutlich reduziert werden.

Dr. Niels Lepperhoff ist als Auditor für die Zertifizierung nach DS-BvD-GDD-01 und als Sachverständiger (Technik) für das Datenschutz-Gütesiegel Schleswig-Holstein zugelassen. Gerne steht er Ihnen für ein kostenloses Erstgespräch zur Verfügung.

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