FAQ – Datenschutz

Was kann ein Dienstleistern tun, um sein datenschutzkonformes Handeln unkompliziert nachzuweisen?

Als Dienstleister, der Kundendaten verarbeitet, wird man regelm├Ą├čig mit Anfragen und Kontrollen seiner Auftraggeber konfrontiert. Dabei stellt jeder Auftraggeber andere Anforderungen und f├╝hrt die Kontrollen auf seine eigene Art durch. Werden Anforderungen nicht erf├╝llt oder die Kontrollen nicht ausreichend unterst├╝tzt, droht der Verlust des Auftraggebers. Die Mitwirkung bei den Kontrollen ist jedoch oft zeit- und kostenintensiv.

Durch eine Zertifizierung k├Ânnen Dienstleister ihre Datenschutzkonformit├Ąt nachweisen und so gleichzeitig den Aufwand f├╝r die Mitwirkung an Kontrollen minimieren. Infrage kommen hier die Datenschutzzertifikate DS-BvD-GDD-01, Datenschutz-G├╝tesiegel Schleswig-Holstein und das G├╝tesiegel Datenschutz M-V. Die Zertifizierung nach DS-BvD-GDD-01 wurde speziell f├╝r Dienstleister einer Auftragsdatenverarbeitung entwickelt und bescheinigt die Einhaltung des zugrunde liegenden Datenschutzstandards. Gleichzeitig zeichnet sie sich durch ihre niedrigen Zertifizierungskosten und ihre Transparenz aufgrund des ├Âffentlichen Standards aus.

Mit dem Inkrafttreten der europ├Ąischen Datenschutzgrundverordnung im Jahr 2018 k├Ânnen auch Dienstleister einer Auftragsdatenverarbeitung wegen Datenschutzverst├Â├čen mit Geldbu├čen sanktioniert werden. Gleichzeitig wird der Bu├čgeldrahmen drastisch erh├Âht. So k├Ânnen zuk├╝nftig Geldbu├čen in H├Âhe bis 10.000.000 Euro oder 2% des weltweiten Umsatzes verh├Ąngt werden, wenn datenschutzrechtliche Vorgaben im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nicht beachtet werden. Dieses Bu├čgeldrisiko kann durch eine Zertifizierung deutlich reduziert werden.

Dr. Niels Lepperhoff ist als Auditor f├╝r die Zertifizierung nach DS-BvD-GDD-01 und als Sachverst├Ąndiger (Technik) f├╝r das Datenschutz-G├╝tesiegel Schleswig-Holstein zugelassen. Gerne steht er Ihnen f├╝r ein kostenloses Erstgespr├Ąch zur Verf├╝gung.

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